Privacyverklaring

Let op: deze verklaring is opgesteld als vertrekpunt. Laat hem controleren door een jurist voordat de website live gaat, en vul de bedrijfsgegevens aan met de echte KvK- en btw-nummers.

1. Wie is verantwoordelijk?

Studio Sab, gevestigd in Utrecht, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je bereikt me via hallo@studiosab.nl. Het KvK-nummer is 00000000.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan mij verstrekt:

• Contactgegevens — naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, als je het contactformulier invult of me mailt.
• Projectgegevens — type project, indicatief budget en gewenste planning, zodat ik een passend voorstel kan maken.
• Factuurgegevens — bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en betaalgegevens, wanneer we daadwerkelijk samenwerken.

Het contactformulier op deze website stuurt geen gegevens naar een server: het opent je eigen mailprogramma met een vooringevuld bericht. Je gegevens komen dus pas bij mij terecht op het moment dat je die e-mail zelf verstuurt.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

• Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen (uitvoering overeenkomst).
• Om de samenwerking uit te voeren en op te leveren (uitvoering overeenkomst).
• Om te factureren en aan de fiscale bewaarplicht te voldoen (wettelijke verplichting).

4. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, verwijder ik binnen twaalf maanden. Administratie en facturen bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

5. Delen met anderen

Ik verkoop je gegevens niet en deel ze alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, bijvoorbeeld met mijn boekhoudpakket of de dienst waarmee ik bestanden aan je oplever. Met die partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen zonder passende waarborgen.

6. Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen externe analysediensten. Er worden geen profielen opgebouwd. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de eigen server geladen, zodat er geen gegevens naar derden lekken.

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), tweefactorauthenticatie op mijn accounts en beperkte toegang tot bestanden. Zie je toch iets dat niet klopt? Laat het me weten via hallo@studiosab.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar hallo@studiosab.nl; je krijgt binnen vier weken antwoord. Ben je het oneens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beeldmateriaal en portretrecht

In video's en foto's die ik voor een opdrachtgever maak, ben ik zelf herkenbaar in beeld. Het gebruik daarvan is geregeld via de licentieafspraken in de opdrachtbevestiging. Gebruik buiten die afspraken is niet toegestaan. Verschijnen er andere personen in beeld, dan regel ik vooraf hun toestemming.

10. Wijzigingen

Deze verklaring kan wijzigen wanneer mijn werkwijze of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.